Laporan PSTS Kurikulum Merdeka Tanpa Salin-Tempel: Kenalan dengan Lentera

Minggu terakhir sebelum pembagian rapor hampir selalu sama. Wali kelas menagih nilai ke guru mapel. Guru mengirim file Excel dengan format berbeda-beda. Tata usaha menyalin ulang nama siswa yang ternyata sudah pindah kelas. Lalu semua angka disalin lagi ke templat Word untuk dicetak.

Masalahnya bukan pada guru atau staf yang kurang teliti. Masalahnya, data sekolah tersimpan di terlalu banyak tempat. Data siswa ada di tata usaha, jadwal ada di kurikulum, presensi ada di buku piket, dan nilai ada di laptop masing-masing guru. Setiap kali data itu harus digabung, ada peluang salah ketik dan ada jam kerja yang habis.

Lentera dibuat untuk memutus siklus itu. Lentera adalah aplikasi sistem informasi akademik untuk SD, SMP, dan SMA yang menyatukan seluruh alur tahun ajaran dalam satu aplikasi: penerimaan siswa baru, data siswa, jadwal, presensi, penilaian, sampai rapor dan Laporan PSTS. Data diinput sekali, lalu dipakai bersama oleh semua bagian sekolah.

Satu alur, dari pendaftaran sampai rapor

Setiap tahap tahun ajaran sudah punya modulnya di Lentera, sehingga sekolah tidak perlu menyusun ulang cara kerjanya.

1. Penerimaan siswa baru tanpa spreadsheet pendaftaran

Sekolah bisa membuka beberapa gelombang PSB, mengelompokkan calon siswa, dan menentukan komponen nilai seleksi sendiri. Setelah kelulusan ditetapkan, calon siswa ditempatkan ke kelas dan menjadi siswa aktif dengan satu klik.

2. Data induk siswa yang jadi rujukan bersama

Kenaikan kelas massal, mutasi, dan statistik kesiswaan tercatat di satu tempat. Wali kelas kini juga bisa memperbarui biodata siswa perwaliannya sendiri, tanpa harus menitip ke tata usaha.

3. Jadwal yang tidak bentrok

Jadwal disusun per versi dan bisa dibuat otomatis dari alokasi jam pelajaran kurikulum. Hasilnya tampil sebagai grid per kelas dan per guru, dan bisa dibuka publik lewat anjungan informasi sekolah.

4. Presensi harian dan presensi per pelajaran

Wali kelas dan petugas piket mengisi papan presensi harian. Guru mapel mengisi presensi per pertemuan sekaligus jurnal mengajar, lalu mencetak rekap jurnal dalam PDF lengkap dengan nama siswa yang sakit, izin, atau alpa.

Untuk lobi atau ruang guru, ada monitor TV kehadiran. Layar ini menampilkan kehadiran hari ini per kelas, menandai kelas yang belum mengisi presensi, dan menjalankan pengumuman sekolah di bagian bawah

5. Nilai, rapor, dan Laporan PSTS otomatis

Admin menetapkan aturan bobot nilai sekali di awal semester. Guru cukup menginput nilai per ujian, langsung di layar atau lewat templat Excel. Nilai akhir, rapor, dan Laporan PSTS Kurikulum Merdeka lalu tersusun otomatis.

Laporan PSTS sudah memuat KKTP per mapel, nilai angka dan terbilang, rata-rata, peringkat kelas, serta catatan wali kelas dengan templat kalimat. Hasil cetaknya lengkap dengan logo, scan tanda tangan guru dan kepala sekolah, serta stempel. Setiap perubahan nilai tercatat di log, dan rapor bisa dikunci per kelas agar tidak berubah setelah dibagikan.

6. Pembinaan siswa: pelanggaran dan prestasi

Catatan pelanggaran dan prestasi siswa kini tersimpan di Lentera, lengkap dengan rekapnya. Siswa bisa melihat catatannya sendiri lewat portal, sehingga pembinaan berjalan lebih terbuka.

7. Portal siswa dan anjungan informasi

Siswa masuk dengan NIS dan PIN untuk memantau nilai, presensi, dan mengunduh Laporan PSTS sendiri. Orang tua dan tamu bisa membuka anjungan informasi sekolah untuk melihat jadwal pelajaran tanpa login.

8. Administrasi pegawai

Guru dan pegawai bisa memperbarui biodata mereka sendiri dari menu Akun Saya. Kegiatan di luar jam mengajar, seperti rapat, diklat, piket, dinas luar, atau kepanitiaan, dicatat lewat Laporan Kegiatan.

Data sekolah tetap milik sekolah

Setiap sekolah memakai server dan basis data sendiri, tidak dicampur dengan sekolah lain. Login pegawai dan login siswa juga terpisah, sehingga akun siswa tidak bisa membuka data pegawai, dan sebaliknya.

Lentera berjalan di peramban, jadi bisa dibuka dari laptop maupun HP tanpa memasang aplikasi. Tampilannya sudah disesuaikan untuk layar HP dan tersedia mode gelap untuk input nilai di malam hari.

Mulai tanpa repot pengadaan

Lentera dijual sebagai paket instalasi sekali bayar per sekolah, tanpa biaya lisensi per pengguna. Paket sudah mencakup seluruh modul, server dan domain untuk tahun pertama, input data referensi awal, serta pendampingan untuk admin, tata usaha, dan guru.

Pembelian bisa diproses lewat SIPLAH, sehingga sekolah dapat memakai dana BOS sesuai mekanisme pengadaan yang berlaku. Tim kami membantu menyiapkan detail produk di katalog SIPLAH sekolah Anda.

Lentera juga terus diperbarui mengikuti masukan sekolah pengguna. Dalam sebulan terakhir saja, sudah hadir pembinaan siswa, laporan kegiatan pegawai, tanda tangan dan stempel digital di rapor, serta penguncian rapor per kelas.

Siap membawa administrasi sekolah Anda ke satu sistem? Ceritakan kebutuhan sekolah Anda, dan kami siapkan penawaran beserta jadwal implementasinya.

• Lihat fitur lengkap dan harga di lenteraedu.net

• Konsultasi via WhatsApp: +62 896 7048 1271

• Email: [email protected]